Make With Notion 2025 : Notion 3.0

L'organisation augmentée pour les agences d'architecture

Le 26 novembre 2025, l’entreprise Notion accueillaient plusieurs centaines de professionnels pour dévoiler ce qu’elle appelle "Notion 3.0". Parmi eux, des chefs d’entreprise, des experts en stratégie digital, des start-upers (maintenant on dit scale uppers)… tous venus découvrir comment l'intelligence artificielle allait transformer leur organisation quotidienne.

Quand l'outil de productivité rencontre l'intelligence artificielle

Pour ceux qui découvrent Notion, voici l'essentiel : Notion est une plateforme de productivité tout-en-un qui combine prise de notes, gestion de bases de données, gestion de projets et collaboration d'équipe. Imaginez un espace de travail numérique où vous pouvez créer des documents, organiser des tâches en tableaux Kanban, structurer des bases de données relationnelles, et partager le tout avec vos collaborateurs – le tout dans une interface fluide et personnalisable.

Mais pourquoi un événement sur un outil d'organisation devrait-il intéresser les architectes et les BIM Managers ?

La réponse est simple : dans un secteur où la coordination entre multiples acteurs est essentielle, où les délais sont contractuels et les informations nombreuses, avoir un système d'organisation performant n'est plus un luxe. C'est une nécessité stratégique.

Lors de la keynote inaugurale, Hodgins, Directeur Général de Notion, a posé une affirmation audacieuse : "90% of the tech's next 20 [innovations] will use Notion". Provocateur ? Sans doute. Mais cette phrase exprime une intuition que nous ressentons dans l'architecture contemporaine : les outils d'organisation ne sont plus de simples logistiques de support. Ils deviennent des plateformes d'innovation.

Depuis son lancement en 2016, Notion s'est imposé comme l'outil de référence pour les équipes qui cherchent à centraliser leur organisation et leurs connaissances en un seul endroit. Et avec Notion 3.0, l'outil franchit une nouvelle étape : l'organisation devient augmentée par l'IA.

Notion 3.0 : Les trois révolutions qui changent la donne

1. Les Agents IA : Vos coéquipiers invisibles

La première grande nouveauté, ce sont les Agents Notion. Concrètement, il s'agit d'assistants intelligents capables d'effectuer un travail autonome en plusieurs étapes, sans intervention humaine constante.

Que peuvent-ils faire pour une agence d'architecture ?

• Décomposer automatiquement un brief client en tâches spécifiques, avec attribution des responsables et niveaux de priorité

• Mettre à jour les statuts de projets en fonction des deadlines et des jalons franchis

• Préparer les réunions en consolidant les informations pertinentes depuis vos bases de données

• Rédiger des brouillons de comptes-rendus ou de documents administratifs

Lou Attal, l’une des intervenantes à la conférence a insisté sur ce point : l'IA Notion peut désormais "sourcer des informations directement depuis les bases de données existantes et proposer des modifications automatiquement".

Exemple concret : Vous recevez un brief pour une mission d'esquisse sur un projet de réhabilitation. L'Agent Notion peut analyser ce brief, identifier les phases (analyse existante, relevés, esquisses, consultation préalable), créer les tâches correspondantes dans votre planning, et même suggérer des durées réalistes basées sur vos projets précédents.

Ce qui était autrefois un travail manuel de 30 minutes devient une opération automatisée de quelques secondes.

2. Permissions granulaires : Collaborer sans tout partager

L'un des points de friction majeurs de Notion pour les agences était la gestion des accès externes. Comment partager votre système avec un bureau d'études partenaire sans lui donner accès à l'ensemble de vos projets confidentiels ?

Notion 3.0 résout ce problème avec des permissions granulaires au niveau des bases de données.

Désormais, vous pouvez partager une vue filtrée de votre base "Tâches" avec un consultant externe, en s'assurant qu'il ne voit que les éléments qui le concernent. Il peut modifier ses tâches, vous notifier de son avancement, sans jamais accéder aux informations sensibles d'autres projets.

Pour un projet BIM complexe où vous coordonnez architectes, ingénieurs structures, fluides, économistes, cette capacité à ouvrir votre système tout en maîtrisant les accès est fondamentale. C'est la promesse du BIM 2.0 – une collaboration fluide et sécurisée – qui devient enfin réalité dans l'outil d'organisation.

3. Map View et interopérabilité : Visualiser et connecter

Deux fonctionnalités complémentaires enrichissent l'expérience Notion 3.0 :

La Map View (vue Carte) permet de visualiser géographiquement vos projets. Chaque mission architecturale est positionnée sur une carte en fonction de sa localisation réelle, offrant une vision immédiate de votre implantation territoriale. Pour des projets d'aménagement urbain ou de concours sur site, cette vue devient un véritable outil de pilotage stratégique.

Le MCP (Notion Connect Platform) permet à d'autres outils – comme Gmail, Slack, ou des logiciels BIM – de lire et écrire dans Notion. Fini le "copy-paste command-tab repeat" : lorsqu'un client vous envoie un email avec des modifications, un Agent peut analyser l'email, identifier le projet concerné, et créer automatiquement les tâches associées dans la bonne base.

Pourquoi c'est révolutionnaire pour les architectes

L'architecte augmenté, pas remplacé

Lors de l'événement Make With Notion, une idée est revenue comme un leitmotiv : l'IA n'est pas une menace, c'est un amplificateur de nos capacités humaines.

Cette vision rejoint parfaitement les discussions actuelles sur le BIM 2.0 et l'intelligence artificielle en architecture. Lors de conférences récentes comme RELEASE AEC 2025, Tim Fu a montré comment l'IA générative permettait de réinventer des éléments architecturaux classiques avant de les confier à des artisans. Cette hybridation entre algorithmes et savoir-faire illustre que l'IA enrichit le processus créatif sans le remplacer.

Le parallèle avec Notion 3.0 est plutôt frappant quand on y pense. Les Agents IA ne visent pas à remplacer l'utilisateur, il agissent comme des “acolytes”. Ils visent à nous libérer du "busy work" – ces tâches répétitives, chronophages, qui nous éloignent de notre cœur de métier : concevoir.

La petite structure avec l'efficacité d'un grand cabinet

Pour une agence de taille réduite, l'enjeu est de fonctionner avec l'efficacité d'un studio complet : gestion de projet rigoureuse, développement d'idées documenté, organisation fluide, aide à la décision basée sur les données.

Notion 3.0, bien structuré et alimenté par l'IA, permet précisément cela. Il devient le système nerveux central de l'agence, coordonnant :

• La gestion des clients et prospects (CRM)

• Le suivi des projets et opportunités

• La coordination des tâches et livrables

• La documentation des missions et retours d'expérience

Tout cela dans un seul outil, accessible de partout, avec une courbe d'apprentissage raisonnable.

L'humain reste au centre

Yann Petretti, Sales Manager Notion France, a synthétisé lors de la table ronde finale la philosophie qui doit guider notre usage des outils : "We shape our tools and therefore our tools shape us" – Nous façonnons nos outils, et nos outils nous façonnent en retour.

L'IA est un assistant, un copilote, un partenaire. Mais elle ne remplace pas ce qui demeure fondamentalement humain : la capacité à décider de ce qui mérite d'être construit, à affiner un concept architectural, à porter une vision sensible du projet.

Notre responsabilité, en tant qu'architectes et BIM Managers, est de conserver un regard critique et distancié sur nos outils. Les enjeux éthiques évoqués lors de l'événement par des intervenants comme Gianna Lengyel (Mistral AI) et Luke Harries (ElevenLabs) demeurent : propriété intellectuelle des données, biais algorithmiques, impact environnemental des infrastructures cloud nécessaires pour faire tourner ces agents intelligents.

Utiliser l'IA de Notion pour automatiser nos tâches répétitives, oui. Mais avec discernement, au service d'une architecture qui reste profondément humaine.

L'organisation comme projet architectural

Revenir de Make With Notion 2025 avec une vision renouvelée de l'organisation interne rappelle quelque chose d'essentiel : l'organisation d'une agence est elle-même un projet, un chantier permanent qui nécessite conception, ajustement, amélioration continue.

Un système de gestion bien pensé ne remplace pas l'architecte. Il fournit une logistique ultra-efficace pour s'assurer que les informations – nos matériaux numériques – sont toujours au bon endroit au bon moment.

Dans les mois à venir, l'arrivée des Agents personnalisés, des permissions granulaires et de l'interopérabilité renforcée va transformer la façon dont les agences d'architecture pilotent leurs missions. La question de fond reste : est-ce que ces outils nous permettent d'être de meilleurs architectes ? De concevoir des projets plus pertinents, plus justes, plus beaux ?

Notre expérience à l'Atelier Juno

À l'Atelier Juno, nous utilisons Notion au quotidien pour piloter l'ensemble de nos missions architecturales et BIM. Depuis plus d'un an, cet outil est devenu la colonne vertébrale de notre organisation : gestion des clients, suivi des projets, coordination des tâches, documentation des missions.

L'arrivée de Notion 3.0 confirme ce que nous observons depuis nos premiers pas avec l'outil : bien structuré, Notion devient un véritable copilote pour les agences d'architecture.

Vous souhaitez structurer l'organisation de votre agence ? Découvrir comment intégrer Notion dans vos workflows BIM ? Optimiser la collaboration entre vos équipes et vos partenaires ?

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✍️ Article rédigé par

Balogun Ola-Davies, chargé de projet et spécialiste BIM

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